Przepisy RODO wymagają, aby każda osoba, której dane są przetwarzane, otrzymała szczegółowe informacje dotyczące procesu przetwarzania danych określone w art. 13 i 14 RODO. Realizując ten obowiązek poniżej przedstawiamy odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące przetwarzanych przez nas danych osobowych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Public Bridge sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Ulanowskiego 9/7, 53-144 Wrocław, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000319007, NIP: 8971746835, REGON: 020845590, kapitał zakładowy 50.000,00 zł. W celach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Administratorem danych pod adresem mailowym: rodo@publicbridge.pl

2. Cele przetwarzania danych:

a) Administrator przetwarza podane przez Panią/Pana dane osobowe w celu niezbędnym do przedstawienia oferty, nawiązania współpracy lub zawarcia umowy, prawidłowego wykonania zawartej umowy, prawidłowego działania Serwisu i korzystania z jego funkcji (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c)

b) Administrator przetwarza dane niezbędne do kontaktu, w tym za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej, komunikacji, w tym w sprawach składania i przyjmowania ofert oraz zapewnienia komunikacji, odpowiedzi na pytania, przesyłania informacji handlowych, zawierania i realizacji umowy, w tym umów o usługi świadczone drogą elektroniczną, skorzystania przez Państwa z usług i oferty Administratora, utrzymywania lub podejmowania kontaktów handlowych i/lub biznesowych. W powyższych celach Administrator gromadzi odpowiednio Państwa dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, oraz ewentualnie, nazwa firmy, NIP, numer rachunku bankowego, adres firmy, adres do faktury. Podanie tych danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia);

c) Administrator może gromadzić i przetwarzać Pani/Pana dane osobowe również w celach marketingowych. Przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez Administratora odbywa się jedynie za zgodą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne i leży w sferze uznania osoby, której dane te dotyczą, a ich przetwarzanie przez Administratora zależy od uzyskania ich zgody. Zgodę może Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

d) Na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia przetwarzanie odbywa się także w zakresie danych osobowych, których przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. dla celów: przesyłania informacji handlowych, marketingu bezpośredniego, wykrywania i zapobieganiu nadużyć, oceny wiarygodności płatniczej, analiz statystycznych, realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych, a także dochodzenie roszczeń lub obrony przed roszczeniami;

e) Wyświetlanie stron internetowych Administratora odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z realizacją prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora polegających na prowadzeniu strony internetowych, zapewnianiu bezpieczeństwa oraz prawidłowego korzystania przez użytkowników. Okres przetwarzania danych osobowych w tym celu jest odmienny i zależny od pliku cookie lub innego podobnej technologii.

Pliki cookie, które nie występują, jako niezbędne, używane są na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która udzielana jest przed ich zastosowaniem.

3. Czas przetwarzania danych: Administrator będzie przechowywać Pani/Pana dane w celu archiwizacji korespondencji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, do czasu wyrażenia przez Pana/Panią sprzeciwu lub ustania potrzeby archiwizacji.

4. Prawa osób, których dane dotyczą: Osoba której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, jeżeli zostały spełnione prawnie wskazane warunki, ma prawo do:

a) dostępu do treści swoich danych oraz uzyskania kopii,

b) prawo sprostowania,

c) prawo do żądania usunięcia,

d) ograniczenia przetwarzania,

e) przenoszenia danych,

f) wniesienia sprzeciwu,

g) wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uzna że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy obowiązującego prawa (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

h) cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem).

Skorzystanie z uprawnień może być realizowane w dowolny sposób, w tym poprzez wysłanie na adres e-mail: rodo@publicbridge.pl stosownego żądania. W przypadku braku możliwości identyfikacji osoby składającej żądanie, Administrator może zwrócić się o podanie dodatkowych danych.

5. Odbiorcy danych osobowych: Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. Dane osobowe mogą być przekazywane także zaufanym odbiorcom takim jak: przewoźnikom i podmiotowi świadczącemu usługi pocztowe, podmiotowi obsługującemu księgowość, podmiotom świadczącym usługi prawne, partnerom świadczącym usługi techniczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), podmiotom dostarczającym oprogramowania lub systemy informatyczne oraz firmom windykacyjnym.

Administrator może w uzasadnionych przypadkach przekazać dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do organizacji międzynarodowych tylko w uzasadnionych przypadkach, gdy jest to konieczne z uwagi na określony cel i z poszanowaniem odpowiedniego stopnia ochrony. Przekazywanie poza EOG odbywa się na podstawie decyzji w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony podjętej przez Komisję Europejską lub na podstawie standardowych klauzul umownych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej albo na innej podstawie prawnej na przykład: wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą.

6. Pozostałe informacje: Administrator może przetwarzać dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, jednakże przetwarzanie zautomatyzowane nie będzie prowadzić do podejmowania decyzji wywołującej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na osobę, której dane osobowe dotyczą. Przetwarzanie to może mieć wpływ na dobór wyświetlanych reklam, czy dobór oferowanych produktów, usług.

7. Środki organizacyjne i techniczne oraz bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych:

Informacje, które uzyskujemy na Pani/Pana temat, w tym w informacje zawierające dane osobowe, przechowywane są na odpowiednio zabezpieczonych serwerach. W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych wdrożone zostały także odpowiednie oraz niezbędne środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych. W szczególności dbamy o to, aby przetwarzane przez nas Państwa dane osobowe były:

• Poprawne i przetwarzane w sposób zgodny z prawem,

• Uzyskane tylko dla określonych celów i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,

• Adekwatne, odpowiednie i nie nadmiarowe w stosunku do celów ich przetwarzania,

• Dokładne i aktualne,

• Nie przechowywane dłużej niż to niezbędne,

• Bezpiecznie przechowywane,

• Nie transferowane do państwa spoza EOG bez odpowiedniej ochrony.